CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

PRÉAMBULE

La signature d’un devis, d’un contrat ou d’un bon de commande (transmis par e-mail, courrier ou en main propre) emporte acceptation sans réserve des présentes Conditions Générales de Vente (CGV). Elles régissent l’ensemble des prestations de services et ventes de produits fournis par BYRED à ses clients.

Les présentes CGV s’appliquent à l’exclusion de toutes conditions générales d’achat du Client, sauf accord écrit et exprès contraire de BYRED.


ARTICLE 1 – IDENTIFICATION ET DÉFINITIONS

BYRED
Agence de design et communication 360°, spécialisée dans la création graphique, les sites internet, l’e-commerce, le marketing digital, les supports print, les enseignes et l’identité de marque.
Siège social : 3 rue Eloy d’Amerval – 45000 Orléans
SIRET : 54001046900026
TVA intracommunautaire : FR81540010469

Client
Toute personne physique ou morale, professionnelle, signataire d’un devis ou contrat avec BYRED.

Prestations
Services de conception, production, création graphique, développement web, marketing digital, maintenance, conseil et accompagnement.

Produits
Tous biens physiques fournis par BYRED : enseignes, supports imprimés, objets publicitaires, packaging, etc.

BAT / Maquette
Document ou visuel fourni au Client pour validation avant production ou mise en ligne.


ARTICLE 2 – COMMANDE ET ACCEPTATION

2.1 Validation de commande

Toute commande est confirmée par :

  • La signature d’un devis ou contrat (format papier ou électronique)
  • Un e-mail de confirmation
  • Un accusé de réception de commande

2.2 Informations fournies par le Client

Les informations, fichiers, contenus et spécifications fournis par le Client servent de référence pour la réalisation. BYRED n’est pas responsable des erreurs contenues dans ces éléments.

2.3 Cahier des charges

Pour les projets complexes, le Client doit fournir un cahier des charges précis et exhaustif. Les éléments non mentionnés explicitement dans le devis ne sont pas inclus dans le périmètre du contrat.

2.4 Délai de réponse du Client

Le Client s’engage à répondre aux sollicitations de BYRED sous 2 jours ouvrés, sauf accord contraire écrit. Tout retard dans les réponses ou la fourniture de contenus impacte les délais de livraison sans engager la responsabilité de BYRED.


ARTICLE 3 – VALIDATION ET MODIFICATIONS

3.1 Maquettes et BAT

  • BYRED soumet des maquettes ou BAT au Client pour validation
  • Maximum de 3 allers-retours inclus par défaut, sauf mention contraire au devis
  • Le Client est responsable de la vérification complète : textes, couleurs, orthographe, marges, positionnement, mentions légales

3.2 Modifications après validation

Toute modification après validation du BAT ou des maquettes fera l’objet d’un devis additionnel soumis à l’accord du Client. En cas de refus, le projet continue sur la base de la version validée.

3.3 Demandes de modification en cours de projet

Si le Client formule une demande non conforme au devis initial ou revient sur une validation précédente, BYRED établira un devis complémentaire. En cas de refus, les travaux se poursuivent sur la base du devis et des validations initiales.


ARTICLE 4 – ANNULATION ET RÉSILIATION

4.1 Annulation de commande

Toute annulation nécessite l’accord écrit de BYRED. En cas d’annulation non autorisée ou après début d’exécution, le Client devra indemniser BYRED pour tous frais engagés (études, production, licences, services, etc.).

4.2 Prestations ponctuelles

En cas de résiliation à l’initiative du Client, une partie des honoraires sera due proportionnellement au travail effectué, avec un minimum de 40 % du montant total du devis signé.

4.3 Prestations récurrentes

  • Le contrat est conclu pour une durée d’un an renouvelable par tacite reconduction
  • Reconduction automatique avec réévaluation tarifaire de +3 % par an au 1er janvier
  • Résiliation possible par le Client avec un préavis de 2 mois avant la fin de période
  • BYRED peut résilier sans préavis ni indemnité en cas de violation des clauses contractuelles

ARTICLE 5 – PRIX ET CONDITIONS TARIFAIRES

5.1 Expression des prix

Les prix sont exprimés en euros (€) toutes taxes comprises, sauf mention contraire. TVA non applicable, article 293 B du CGI.

5.2 Validité des offres

Les devis sont valables 1 mois à compter de leur date d’émission, sauf stipulation contraire. Passé ce délai, les tarifs peuvent être révisés.

5.3 Frais annexes

Les frais de port, d’emballage, de livraison et d’expédition sont à la charge du Client sauf mention contraire.


ARTICLE 6 – CONDITIONS DE PAIEMENT

6.1 Modalités générales

  • Paiement à la commande pour les nouveaux clients ou clients sans compte ouvert
  • Pour les clients référencés : paiement selon conditions convenues (virement, CB)
  • Moyens de paiement acceptés : virement bancaire, et carte bancaire.

6.2 Retard de paiement

En cas de retard de paiement, application automatique et de plein droit, sans mise en demeure préalable :

  • Pénalités de retard : taux directeur BCE + 10 points (minimum légal)
  • Indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement
  • Clause pénale de 15 % des sommes dues (minimum 200 € HT)
  • Exigibilité immédiate de toutes sommes dues, même non échues
  • Suspension des prestations en cours jusqu’à régularisation

6.3 Contestation de facture

Toute facture non contestée par écrit dans les 8 jours suivant sa réception est réputée acceptée définitivement.


ARTICLE 7 – LIVRAISON ET RÉCEPTION

7.1 Délais

Les délais sont donnés à titre indicatif et dépendent de la fourniture complète et conforme des contenus par le Client. BYRED ne peut être tenue responsable des retards dus à des éléments extérieurs à son contrôle.

7.2 Transport

Les produits voyagent aux risques et périls du Client dès leur expédition ou remise au transporteur.

7.3 Vérification à la réception

Le Client doit vérifier à la livraison :

  • La quantité
  • La qualité
  • La conformité avec le bon de commande

Toute réserve doit être formulée immédiatement sur le bon de livraison du transporteur et confirmée par écrit dans les 48 heures (lettre recommandée avec AR ou e-mail).

7.4 Réclamations

Les réclamations sur vices apparents ou non-conformité doivent être formulées par écrit dans les 5 à 15 jours suivant la livraison selon la nature du produit. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.


ARTICLE 8 – GARANTIE

8.1 Durée et périmètre

BYRED garantit ses prestations et produits contre les vices de fabrication ou défauts pendant 1 an à compter de la livraison.

8.2 Étendue de la garantie

La garantie est limitée au remplacement ou à la correction de la prestation concernée, à l’exclusion de tout dommage indirect.

8.3 Exclusions

Sont exclus de la garantie :

  • Les défauts dus à une mauvaise utilisation
  • Les fichiers erronés fournis par le Client
  • Les dommages causés par le Client ou un tiers
  • L’usure normale
  • Les problèmes liés à l’hébergement ou services tiers

8.4 Frais

Les frais de retour ou d’envoi en garantie sont à la charge du Client.


ARTICLE 9 – OBLIGATIONS DU CLIENT

Le Client s’engage à :

9.1 Fourniture des contenus

  • Fournir tous contenus finaux, textes, images, vidéos sous formats exploitables
  • Fournir des fichiers conformes aux spécifications techniques de BYRED
  • Respecter les contraintes techniques communiquées

9.2 Garantie de légalité et de propriété

  • Garantir la légalité de son activité et des contenus fournis
  • Garantir être propriétaire ou disposer des droits sur tous les éléments fournis (images, textes, logos, polices, photos, vidéos, listes de contacts, etc.)
  • Assumer la responsabilité éditoriale et légale de tous contenus transmis
  • Indemniser BYRED de toute action en contrefaçon ou violation de droits de tiers

9.3 Collaboration active

  • Répondre aux sollicitations de BYRED dans les délais convenus
  • Valider les maquettes et BAT dans les délais
  • Participer activement au projet

ARTICLE 10 – OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉ DE BYRED

10.1 Obligation de moyens

BYRED s’engage à fournir ses prestations selon les règles de l’art et standards professionnels. BYRED est soumise à une obligation de moyens, non de résultat.

10.2 Standards de qualité

BYRED effectuera des tests de qualité avant livraison et s’engage à corriger les bugs et dysfonctionnements signalés dans le cadre de la garantie.

10.3 Limitation de responsabilité

La responsabilité de BYRED est strictement limitée au montant facturé pour la prestation concernée.

BYRED ne peut être tenue responsable de :

  • Dommages indirects, perte d’exploitation, manque à gagner, perte de données, perte de clientèle
  • Problèmes liés à l’hébergement, noms de domaine, boîtes e-mail (services tiers)
  • Intrusion, piratage, virus informatique
  • Indisponibilité due à une panne d’hébergeur ou manipulation du Client
  • Positionnement dans les moteurs de recherche
  • Non-respect par le Client des préconisations et spécifications techniques

10.4 Services numériques spécifiques

Sites internet :

  • Tests pré-livraison effectués
  • Corrections de bugs pendant 1 mois après mise en ligne
  • Compatibilité garantie sur les dernières versions de Chrome, Firefox, Safari, Edge
  • Maintenance corrective ou évolutive : facturation selon devis

Marketing digital :

  • Publications, emailings : validation du Client dans un délai de 15 jours maximum
  • Production de contenus : maximum 2 allers-retours de validation
  • BYRED ne garantit pas les résultats (trafic, conversions, positionnement)

Hébergement et domaines : BYRED ne fournit pas d’hébergement ou services e-mail en propre. BYRED met en relation le Client avec des prestataires tiers.


ARTICLE 11 – SPÉCIFICITÉS POUR LES PRODUITS IMPRIMÉS

11.1 Fichiers et conformité technique

  • Les fichiers doivent être conformes aux spécifications techniques de BYRED
  • BYRED décline toute responsabilité sur les défauts présents dans les fichiers du Client
  • BYRED peut refuser ou modifier des fichiers non conformes

11.2 Rendu des couleurs

  • Les couleurs à l’écran ne sont pas contractuelles
  • Les impressions étant réalisées en amalgame, le Client accepte les contraintes techniques (tolérances de +/- 1,5 mm sur coupe/pliage, légères variations de teinte)
  • En cas de réimpression, les couleurs ne peuvent être identiques à 100 %
  • Mode d’impression : CMJN (les fichiers RVB seront convertis)

11.3 Tolérances quantitatives

Pour les commandes de plus de 250 unités, une tolérance de +/- 10 % sur les quantités est acceptée conformément aux usages de la profession.

11.4 BAT papier ou numérique

Le Client peut demander un BAT. Le BAT ne garantit pas le rendu final des couleurs mais permet de vérifier le contenu et la mise en page.


ARTICLE 12 – SPÉCIFICITÉS ENSEIGNES ET SUPPORTS PHYSIQUES

12.1 Descriptif

BYRED se réserve le droit d’apporter des modifications techniques ou esthétiques sans avoir à modifier les produits déjà commandés.

12.2 Responsabilité

Toutes fabrications sont fournies sans note de calcul. En cas de pose sans autorisation ou non-conformité réglementaire, BYRED ne peut être tenue responsable.

12.3 Transfert de propriété

La propriété des produits est transférée au Client après complet paiement du prix. Les risques sont transférés dès la livraison.


ARTICLE 13 – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

13.1 Cession des droits au Client

BYRED cède au Client les droits d’exploitation sur les travaux réalisés après paiement intégral de la prestation.

13.2 Droit d’usage de BYRED

BYRED conserve un droit d’usage des réalisations pour :

  • Sa promotion commerciale (portfolio, site web)
  • La recherche et développement
  • L’utilisation comme référence (avec accord implicite du Client)

13.3 Responsabilité du Client

Le Client est responsable des licences et droits attachés aux :

  • Polices de caractères
  • Images et photos
  • Musiques et vidéos
  • Tous contenus fournis ou utilisés

13.4 Identité de marque

Pour les créations de logos et identités visuelles :

  • BYRED n’effectue pas de recherche d’antériorité
  • Le Client est responsable de la vérification auprès de l’INPI
  • L’achat de licences de polices peut être nécessaire selon l’usage

ARTICLE 14 – INTELLIGENCE ARTIFICIELLE GÉNÉRATIVE

14.1 Utilisation de l’IA

BYRED peut utiliser des outils d’intelligence artificielle générative pour certaines prestations (création de contenus textuels, visuels, vidéos).

14.2 Reconnaissance technique

Le Client reconnaît que l’IA est une technologie en développement et que les résultats peuvent présenter des imperfections. Le Client s’engage à collaborer pour améliorer les résultats.

14.3 Propriété des contenus

Le Client est propriétaire des contenus créés par l’IA. BYRED conserve un droit d’usage à des fins de R&D et promotion.


ARTICLE 15 – PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)

15.1 Traitement des données

BYRED s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

15.2 Finalités

Les données personnelles sont traitées uniquement pour :

  • L’exécution des prestations
  • La communication avec le Client
  • La facturation et la gestion administrative

15.3 Droits du Client

Le Client dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la portabilité
  • Droit d’opposition

Pour exercer ces droits : contact[@]by-red.fr

15.4 Conservation

Les données sont conservées selon la politique interne de BYRED. Suppression automatique des fichiers après 2 ans d’inactivité.


ARTICLE 16 – CONFIDENTIALITÉ ET NON-DÉBAUCHAGE

16.1 Confidentialité

Les parties s’engagent à conserver confidentiels tous documents et informations échangés dans le cadre du contrat.

16.2 Non-débauchage

Interdiction pour le Client de recruter ou faire travailler les collaborateurs de BYRED ayant participé au projet, pendant une durée de 3 ans à compter de leur intervention.

Pénalité en cas de violation : 40 000 €.


ARTICLE 17 – FORCE MAJEURE

Aucune partie n’est responsable de la non-exécution ou du retard causé par un cas de force majeure au sens de la jurisprudence française (conflits sociaux, épidémie, catastrophe naturelle, guerre, interruption de services essentiels, etc.).

En cas de force majeure de plus de 3 mois, BYRED peut résilier le contrat sans indemnité.


ARTICLE 18 – CESSION DU CONTRAT

BYRED se réserve le droit de céder ou transférer tout ou partie de ses droits et obligations à un tiers, notamment en cas de restructuration ou cession d’activité.


ARTICLE 19 – DISPOSITIONS FINALES

19.1 Indivisibilité

Si une clause des présentes CGV est déclarée nulle ou inapplicable, les autres clauses restent en vigueur.

19.2 Modification des CGV

BYRED se réserve le droit de modifier les présentes CGV. Les CGV applicables sont celles en vigueur au moment de la signature du devis.

19.3 Intégralité de l’accord

Le devis signé et les présentes CGV constituent l’intégralité de l’accord entre les parties.


ARTICLE 20 – LOI APPLICABLE ET JURIDICTION

20.1 Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

20.2 Règlement amiable

En cas de litige, les parties s’engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire.

20.3 Juridiction compétente

À défaut d’accord amiable, compétence exclusive est attribuée au Tribunal de Commerce du siège social de BYRED, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.


Date de dernière mise à jour : 22/10/2025

BYRED
3 rue Eloy d’Amerval
45000 Orléans
contact[@]by-red.fr
www.by-red.fr


Le Client reconnaît avoir pris connaissance des présentes Conditions Générales de Vente et les accepter sans réserve.